یک سازمان مسئول بهداشت حرفه ای و ایمنی کارگران و سایر افرادی که تحت تاثیر فعالیت های سازمان هستند، می باشد. این مسئولیت شامل ارتقا و محافظت از سلامت جسمی و روحی آن ها می باشد.
اتخاذ سیستم مدیریت OH&S (ایمنی و سلامت شغلی) به منظور قادر ساختن سازمان برای فراهم کردن مکان های کاری ایمن و سالم، جلوگیری از صدمات و بیماری های مرتبط با کار و بهبود مستمر عملکرد OH&S می باشد.
هدف یک سیستم مدیریت OH&S فراهم کردن چارچوبی برای مدیریت ریسک ها و فرصت های OH&S می باشد. هدف و نتایج مورد نظر سیستم مدیریت OH&S، جلوگیری از صدمات و بیماری های مرتبط با کار برای کارگران و فراهم کردن مکان های کاری ایمن و سالم می باشد. همچنین حذف خطرات و به حداقل رساندن ریسک های OH&S بوسیله سنجش های پیشگیرانه و محافظانه برای سازمان بسیار مهم است.
زمانی که این سنجش ها توسط سازمان و به وسیله سیستم مدیریت OH&S اعمال می گردد، باعث پیشرفت عملکرد OH&S خواهند گردید. یک سیستم مدیریت OH&S در صورت انجام اقدامات سریع برای رسیدگی به فرصت ها برای بهبود عملکرد OH&S، می تواند بسیار موثر باشد.
پیاده سازی یک سیستم مدیریت OH&S، یک تصمیم استراتژیک و عملیاتی برای یک سازمان می باشد. موفقیت سیستم مدیریت OH&S وابسته به رهبری، تعهد و مشارکت در تمام سطوح سازمان می باشد.
همچنین حفظ یک سیستم مدیریت OH&S ، مفید بودن و توانایی دستیابی به نتایج مورد نظر آن بستگی به تعدادی مولفه دارد که شامل موارد زیر می باشد:
- رهبری مدیریت ارشد، تعهد، مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- توسعه مدیریت عالی، ارتقای یک فرهنگ در سازمان که نتایج مورد نظر سیستم مدیریت OH&S را حمایت و پشتیبانی کند.
- ارتباطات
- مشارکت و مشاوره کارکنان
- تخصیص منابع ضروری برای نگهداری از آن
- خط مشی های OH&S که با راستا و هدف های کلی سازمان سازگار باشد.
- فرآیند های موثر برای شناسایی خطرات، کنترل ریسک های OH&S و استفاده از فرصت های OH&S.
- ارزیابی مستمر عملکرد و پایش سیستم مدیریت OH&S به منظور بهبود عملکرد OH&S.
- یکپارچه سازی سیستم مدیریت OH&S داخل فرآیندهای تجاری سازمان.
- هدف های OH&S که موازی خط مشی OH&S هستند و در نظر گیری خطرات سازمان، ریسک ها و فرصت های OH&S.
